做好一场线上ZOOM视频会议保障工作注意事项:
相比起线下会议,在线会议突破了时间、空间的限制,轻松实现随时随地高效沟通,已逐渐从疫情期间办公“救火队”成为了企业高效办公常备军。如何有效组织一部分在线下会议室参会,另一部分人则在线接入会议的混合式会议,变成了一个新的课题。Zoom云会议提供了稳定的音视频会议服务,确保跨企业、跨区域沟通的流畅性。智能降噪、虚拟背景功能降低了开视频的门槛,满足个性化会议体验的同时,提高了会议效率。共享屏幕、会议白板助力会议高效协作。在疫情形势下,更多活动组织者看到了线上会议的必要性,线上会议成为热火朝天的话题。将线下活动和线上活动相结合,也是非常不错的选择。那么线下会议+线上会议应该如何做呢?今天来分享做好一场线上+线下直播最关键的核心要点。
直播并不是一件复杂的事情,重点在于细心,无论是ZOOM线上还是线下,变化的只是应用场景,其核心依旧是高质量的内容+建立连接的社交互动+深入的学术交流。
01.会前筹备
高质量的Zoom线上会议直播,需要活动组织者进行专家的邀约,以及会议日程的管理。利用微官网,海报,小程序,公众号等,进行会议前期的宣传工作,会议专属定制界面更容易进行信息的传递及诚挚情感的表达。制定相关的宣传内容以及制定直播推广计划是非常有必要的。关于ZOOM企业账号来发起会议,可以找ZOOM代理商租用账号。账号有300方/500方/1000方可以选择。根据自身需求可以选择月租或年租。(推荐VX: zoom315 )
02.确认直播设备
电脑、高清摄像机、音视频采集卡、导播台、4G/5G流量卡、三脚架、收音话筒。有的企业因为成本、技术等原因,不可能全配齐这些设备,如果需要和专业的摄像、调音团队配合,这时一定需要和各位老师提前做好沟通,保证会议的顺畅进行。
03.确认线下会场场地
线下会议部分的话,要提前确认会场场地,网络情况,控台的位置,讲台的摆放,大屏的控制都是非常重要的,并选择好合适的位置架设摄像机以便采集到最佳的画面。
04.提前测试设备
使用专业设备,密集的按键、纠结的线路、复杂的操作让人头疼,要提前对设备进行调试,避免线上会议和直播出现不必要的麻烦。
1.熟悉直播推流软件的基本操作并设置好直播画面logo、暖场视频,暖场音乐等等;
2.外接设备测试,保证设备的正常使用。测试音视频采集输出是否正常,保证直播画面的声画同步与高清流畅;
3.如果会议有同声传译设备的话,需要提前打开Zoom视频会议里的传译功能,译员在会议现场的话需要把线下的中英文声音分别传入ZOOM视频会议里去给线上参会嘉宾收听,反之如果译员老师在线上ZOOM里翻译,对应的要把线上中英文声音传到线下会场同传设备里,供线下会场嘉宾收听翻译声音。
05.保障直播流畅稳定
1.提前测试出会场区域最好的网络运营商是哪家,查看是否有5G覆盖区域;
2.会前做好网络专线保障(有预算的情况下);
3.除了有线网络做好保障,务必需要备份聚合网络;